Isernhagen. (02.08. / ge) Ein Unternehmen erfolgreich steuern bedeutet, rechtzeitig Fehlentwicklungen zu erkennen und Gegenmaßnahmen einzuleiten. Hierfür ist ein schneller Zugriff auf alle relevanten aktuellen betriebswirtschaftlichen Daten von entscheidender Bedeutung. Die richtigen Entscheidungen treffen zu können, hängt dabei maßgeblich von den rechtzeitigen und verlässlichen Informationen der Buchhaltung oder/und des Rechnungswesens ab.
Von vielen Unternehmern wird jedoch die Notwendigkeit und Aussagekraft der Finanzbuchführung und deren Auswertungsmöglichkeiten unterschätzt, wissen die Experten der Gehrke econ Gruppe aus Isernhagen-Kirchhorst.
In der Praxis sind bisweilen erhebliche qualitative Unterschiede hinsichtlich der Aussagekraft der Auswertungen festzustellen, sodass das Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage des Unternehmens nicht immer entsprechend dargestellt wird. Vielfach werden die Geschäftsvorfälle nicht zeitnah verbucht, eine Perioden-gerechte Zuordnung von Umsätzen und Kosten erfolgt nicht oder es fehlt zum Beispiel die für Backbetriebe typische Trennung der Umsätze in Backwaren, Snack, Kaffee oder Handelswaren und dem damit korrespondierenden Materialaufwand, sodass eine Analyse des Rohgewinns nicht möglich ist. Auch kommt es aufgrund von unvollständigen Informationen oder Unwissenheit der mit dem Rechnungswesen betrauten Personen immer wieder zu fehlerhaften Buchungen.
Liegen derartige Mängel oder Informationsdefizite in der Buchführung vor, fehlt es an der verlässlichen Datenbasis für die unternehmerischen Entscheidungen und Maßnahmen.
In diesen Fällen ist eine Ursachenforschung notwendig. Möglicherweise reicht bei den zuständigen Mitarbeitern das notwendige Fachwissen und Verständnis für die buchhalterischen Zusammenhänge nicht aus, die Zusammenarbeit, besonders der Informationsfluss zwischen Buchhaltung und Geschäftsführung respektive Steuerberater ist unbefriedigend oder zu schleppend oder die Arbeitsabläufe lassen aussagekräftige Auswertungen nicht zu, weil zum Beispiel Belege die Buchhaltung nicht oder nicht rechtzeitig erreichen.
Wenn Ihnen als Unternehmer die Bearbeitung der Buchhaltung zu lange dauert oder Sie unzufrieden mit Aussagekraft Ihrer BWA oder Kostenrechnung sind, sollten Sie die Arbeitsabläufe als auch das gesamte Rechnungswesen einer Analyse unterziehen. Hierzu hat die Gehrke econ Gruppe einen Kurzcheck mittels einiger Fragen entwickelt, anhand derer Sie einen ersten Eindruck über den Zustand Ihres Zahlenwerks erhalten. Haben Sie Interesse an diesem Fibu-Check, nehmen Sie bitte mit der Gehrke econ Gruppe unter carsten.klingebiel@gehrke-econ.de oder telefonisch unter 0511/70050403 Kontakt auf.
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