Freitag, 29. März 2024
20170630-BUCHHALTUNG

Läuft Ihr Rechnungswesen noch «zu Fuß» oder digitalisieren Sie schon?

Isernhagen / Hannover. (ge) Industrie 4.0, Digitalisierung, Cloud Computing, Big Data, Automatisierung, Business Transformation sind nur einige Begriffe, die den Aufbruch in ein digitales Zeitalter unnachgiebig ankündigen. Schon längst hat die Digitalisierung Einzug in die Backstuben gefunden, es werden Öfen digital gesteuert beschickt, Komponenten anhand digitaler Rezepte verwogen und das entsprechende digital vorbelegte Backprogramm ausgewählt.

Wie weit ist die Digitalisierung aber in der Verwaltung, insbesondere im Rechnungswesen Ihrer Bäckerei vorangeschritten? Klar, sportlich ist es im Rechnungswesen «zu Fuß» unterwegs zu sein, aber auch effizient? Mit Rechnungswesen «zu Fuß» sind papier-gebundene Rechnungsprüfungs-, Freigabe- und Informationsaustauschprozesse gemeint, wie auch die manuelle (Mehrfach-)Erfassung von Daten.

Was bringt die Automatisierung und Digitalisierung im Rechnungswesen aber? Kosten- und Zeitersparnisse sind wohl weniger zu erwarten, jedoch kann die Sicherheit und Effizienz der Rechnungswesen Prozesse gesteigert, die Dauer bis zur Vorhandensein von Informationen verkürzt und deren Verfügbarkeit und Transparenz erhöht werden. Das bedeutet Fehler und Doppelarbeiten können vermieden werden, transparente Auswertungen liegen schneller vor und Sie können von überall via Internet abgerufen werden.

Vorsprung durch Information: Sie als Bäckereiinhaber oder -geschäftsführer benötigen zügig relevante und verlässliche Informationen, um wirtschaftliche Entscheidungen zu treffen und den Ansprüchen Ihrer Kunden und Geldgeber Rechnung zu tragen. Vielfach wird heute jedoch noch mit einem historisch gewachsenen Berichtswesen (hier mal eine Analyse gemacht oder dort ein weiterer Bericht ergänzt) gearbeitet: Daten werden aus verschiedenen Systemen manuell zusammengestellt – häufig in Excel, verbunden mit hohem manuellem Aufwand und entsprechender Fehleranfälligkeit.

In einer Unternehmer-Information von Gehrke Econ können Sie in einem Schnelltest den Grad der Digitalisierung des Rechnungswesens in Ihrem Unternehmen ermitteln. Diese und weitergehende Informationen und Hinweise zu diesem Thema erhalten Sie bei den Steuerberatern der Gehrke Econ Gruppe aus Isernhagen unter Michael.deBeer@gehrke-econ.de. Gern unterstützen die Fachleute Sie auch bei der Digitalisierung Ihres Rechnungswesens (Foto: pixabay.com).

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