Kronau. (goe) Damit Ihre Stammdaten stets geordnet und in richtiger Zusammenstellung sind, gibt es in Marvin die Option der Nummernänderung. Die kann nötig sein, wenn über die Jahre irgendwann die Lücken etwa in der Artikelnummerierung verschwinden. Dann werden neue Artikel oftmals irgendwo, wo es Platz hat, angesiedelt. Dies führt dazu, dass zum Beispiel Artikel- und Kundenlisten mit den Jahren immer unübersichtlicher werden.
Damit Sie wieder Ordnung in Ihr Nummernsystem bekommen, können Sie Ihre Stammdaten auf einfache Weise mit neuen Nummern versehen. Je nach Bereich werden dabei alle zugehörigen Daten auf die neue Nummer sofort umgeschichtet oder dies geschieht in einer speziellen System-Funktion, die Sie je nach Bedarf selbst starten können. Auf diese Weise können Sie alle neuen Nummern in aller Ruhe vergeben und dann zu einem von Ihnen gewählten Stichtag umstellen. Marvin nutzt dabei die Funktionalität der referentiellen Integrität, die dafür sorgt, dass alle Daten vollständig über die neue Nummer verfügbar sind. Die ausführliche Anleitung (PDF) gibt Ihnen hierbei wertvolle Tipps.
Das Goecom Hotline-Team oder Ihr zuständiger Servicepartner zeigen Ihnen gerne, wie und wo Sie diese Funktionen finden und für sich nutzen können (Foto: pixabay.com).
